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遵化市住房和城乡建设局全面提高建设档案的

发布时间:2019-07-14 02:35:38 编辑:笔名

遵化市住房和城乡建设局全面提高建设档案的管理与服务水平

住建局以档案规范化管理为重点,以加强档案收集为基础,以提案服务质量为目标,全面提高了建设档案的管理与服务水平。

一是继续加大了宣传力度,档案归档意识有了新的提高。

加强对《中华人民共和国档案法》、《唐山市城市建设档案管理规定》等法律法规的宣传工作。充分利用工程项目预验收等场合,宣传城建档案集中管理的重要性,利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料、归档流程指引等,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围,使全社会工程档案归档意识不断加强。

二是继续加强了建设档案指导整理工作和工程档案专项验收工作。

按照上级的档案管理要求,增强服务意识,加强作风建设,提高服务质量;在搞好档案查阅服务的同时,搞好档案整理指导服务工作,认真按照整理规范进行操作和指导整理建设工程档案。截至目前,共完成25个单位工程档案的指导整理、验收工作,签发档案专项验收认可书6份,完成规范整理入库工程档案总计316卷。

三是面向社会,开展了档案咨询服务工作。

我们本着强化服务意识、规范服务流程的原则,坚持 微笑服务 、 马上办服务 ,并引导咨询者填写有关咨询信息,认真讲解档案咨询相关知识,让咨询者听得明白,信得过。截至目前,共接待档案咨询服务100余人次,调阅档案60余卷次,为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

四是加强了城建档案的保护工作。

我们认真按照城建档案保护的规范要求,对所存城建档案进行定期的安全检查,定期进行了防火、防盗、防潮、防蛀和防霉检查,定期投放药品和定期通风,保证了档案的安全。

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